Over deze privacyverklaring
Ik ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens en met de mensen die ik fotografeer. Hier lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en hoe je jouw rechten kunt uitoefenen. Deze verklaring geldt voor mijn website, contact met klanten en fotografiediensten. Bijgewerkt op 23 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Ik ben Egon Lamers, fotograaf, werkzaam onder de naam Egon. Fotografie & Meer. Je kunt mij bereiken via contact@egonlamers.com of 06-18113856.
Studio: Dorpsstraat 34a, 6681 BN Bemmel. KvK: 85476412.
Als je contact opneemt
Als je contact opneemt, gebruik ik je naam, e-mailadres, bericht en eventueel telefoonnummer om je vraag te beantwoorden en een mogelijke opdracht te bespreken. Naam, e-mailadres, onderwerp en bericht zijn nodig voor het contactformulier; je telefoonnummer is optioneel. Zonder de benodigde contactgegevens kan ik je aanvraag niet beantwoorden.
Bij een mogelijke opdracht gebruik ik deze gegevens om op jouw verzoek een overeenkomst voor te bereiden. Overige correspondentie verwerk ik vanuit mijn gerechtvaardigde belang om vragen te beantwoorden en mijn dienstverlening te organiseren, met aandacht voor jouw privacy.
Het formulier gebruikt Contact Form 7 en stuurt je bericht naar contact@egonlamers.com. De instelling om inzendingen niet in de formulierdatabase te bewaren staat aan. Het ontvangen e-mailbericht blijft wel onderdeel van mijn correspondentie.
Deel alleen wat nodig is. Stuur via het formulier geen medische gegevens, identiteitsbewijzen of vertrouwelijke informatie over anderen.
Fotografie en het gebruik van beelden
Voor een opdracht verwerk ik de benodigde contact-, locatie-, plannings- en factuurgegevens en de gemaakte foto’s. Ik gebruik die om afspraken uit te voeren, te fotograferen, beelden te selecteren en bewerken en de afgesproken foto’s te leveren. Waar jij mijn opdrachtgever bent, is de uitvoering van onze overeenkomst daarvoor de grondslag. Fiscale gegevens bewaar ik vanwege mijn wettelijke administratieplicht.
Een opdrachtgever kan mij ook gegevens van deelnemers of medewerkers geven. Voor het fotograferen van andere personen geldt niet automatisch mijn overeenkomst met de opdrachtgever als grondslag. Vooraf bespreken we het doel, wie wordt gefotografeerd, de informatie aan betrokkenen en de passende grondslag en verantwoordelijkheden. Bij afscheidsfotografie verdienen de wensen en privacy van nabestaanden en aanwezigen extra aandacht.
Portfolio en promotie: een opdracht geeft mij niet automatisch toestemming om herkenbare beelden te publiceren. Als ik daarvoor toestemming vraag, staat het doel apart beschreven in het formulier voor beeldgebruik. Je kiest daar 12 maanden, 3 jaar of 5 jaar. Weigeren heeft geen gevolgen voor de fotografiedienst. Je kunt toestemming intrekken via de persoonlijke link in je bevestigingsmail of door mij te mailen. Eerder rechtmatig gebruik blijft rechtmatig; na intrekking stop ik het gebruik waarvoor die toestemming nodig is.
Bij het digitale toestemmingsformulier bewaar ik je naam, e-mailadres, de opgegeven shoot- en beeldgegevens, je getypte ondertekening, de gekozen duur, de vastgelegde afspraken en bevestigings- en intrekkingsmomenten. Die registratie dient als bewijs van je keuze en voor de afhandeling ervan. Het betreft bevestiging via een persoonlijke e-maillink; er wordt geen identiteitsbewijs gevraagd.
Techniek en dienstverleners
Originele en bewerkte foto’s bewaar ik lokaal op externe harde schijven, met een dagelijkse back-up. Daarnaast gebruik ik de cloudomgeving van Adobe voor foto-opslag en verwerking.
Voor mijn dienstverlening gebruik ik, afhankelijk van het contact of de opdracht:
- WordPress.com / Automattic: websitehosting en websitefuncties, waaronder technische verzoekgegevens. Jetpack en Akismet zijn actief in de websiteomgeving.
- Titan: zakelijke e-mail en de bijbehorende contactgegevens en correspondentie.
- Digiboox: klant- en factuurgegevens voor mijn administratie.
- Adobe: verwerking en cloudopslag van foto’s.
- WeTransfer en pCloud Transfer: het verzenden van geselecteerde bestanden, met de contactgegevens die de verzendmethode vereist. Dit zijn geen vaste online klantgalerijen.
Deze diensten kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Welke landen en waarborgen van toepassing zijn, hangt af van de dienst en het gebruikte abonnement. Adobe beschrijft internationale verwerking in zijn privacybeleid; voor de websiteomgeving zie de privacyinformatie van Automattic. Een uitsluitend Nederlandse of Europese opslaglocatie wordt niet toegezegd.
Links naar Instagram en LinkedIn leiden naar hun eigen platforms. Wanneer je zo’n link volgt, geldt ook het privacybeleid van dat platform.
Cookies en je keuze
Complianz verzorgt de cookiekeuze. In het venster kun je kiezen voor ‘Alles accepteren’, ‘Alleen noodzakelijk’ of ‘Voorkeuren’. Via de knop ‘Cookievoorkeuren’ kun je de keuze later opnieuw openen, ook op mobiel.
Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, moet die keuze vooraf worden gevraagd. Een volledige technische controle op een schone, niet-ingelogde browser is nog nodig om vast te stellen welke cookies en externe diensten vóór en na je keuze werkelijk worden geladen.
Het bestaande cookiebeleid moet nog worden afgestemd op de definitieve inventaris. De scan is nog niet afgerond. De categorieën in een banner bewijzen op zichzelf niet dat alle genoemde diensten worden gebruikt.
Hoe lang blijven gegevens bewaard?
Ik hanteer de volgende termijnen. Eerder verwijderen kan nodig zijn als gegevens niet meer nodig zijn of een geldig verwijderverzoek daartoe aanleiding geeft.
- Aanvragen zonder opdracht: uiterlijk 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
- Klantdossiers en geleverde foto’s: maximaal 5 jaar na afronding van de opdracht, voor het beheren van de gemaakte afspraken, nazorg en eventuele herlevering. Voor bijzondere of gevoelige opdrachten kan een kortere termijn worden afgesproken. Herlevering is geen garantie van onbeperkte beschikbaarheid.
- Afgewezen / niet geselecteerde beelden: maximaal 3 maanden na de definitieve selectie en afronding van eventuele correcties.
- Portfoliofoto’s: de afgesproken toestemming en gebruiksduur zijn leidend; de bewaartermijn voor een klantdossier geeft geen zelfstandige publicatierechten.
- Digitaal toestemmingsbewijs: tijdens de gekozen gebruiksduur en maximaal 1 jaar daarna, of maximaal 1 jaar na intrekking, om de toestemming en afhandeling te kunnen aantonen. Een aantoonbaar noodzakelijke bewaring voor een concreet geschil wordt apart beoordeeld.
- Fiscale basisadministratie: doorgaans 7 jaar volgens de fiscale regels. Deze verplichting geldt niet automatisch voor alle foto’s en e-mails.
- Verzendlinks: de vervaldatum wordt bij levering vermeld en hangt af van de gebruikte dienst.
Dagelijkse back-ups kunnen oudere kopieën bevatten. Bij verwijdering moet daarom ook rekening worden gehouden met de back-upcyclus. De precieze technische overschrijfcyclus van mijn lokale en cloudback-ups en de bewaartermijnen van hostinglogs worden nog gecontroleerd; hierover wordt geen automatische verwijdering binnen een niet-geverifieerde termijn beloofd.
Je rechten en een vraag of klacht
Je kunt vragen welke persoonsgegevens ik van je verwerk en verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking. Afhankelijk van de verwerking kun je ook bezwaar maken of vragen om overdracht van gegevens. Waar toestemming de grondslag is, kun je die op ieder moment intrekken.
Mail je verzoek naar contact@egonlamers.com. Ik reageer in beginsel binnen één maand. Is een wettelijke verlenging nodig, dan laat ik dat binnen die maand weten. Ik controleer zorgvuldig of een verzoek van de juiste persoon komt; stuur niet alvast een kopie van je identiteitsbewijs mee.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Bij wijzigingen in de website of mijn werkwijze werk ik deze verklaring bij. Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026.